MS Word Online Test in Hindi | Top MCQs CPCT, SSC, Banking, Railway & More

स्पष्टीकरण - यदि आपसे गलती से कोई टेक्स्ट डिलीट हो गया है, तो Ctrl + Z (Undo) दबाकर आप उसे वापस ला सकते हैं। Undo किए गए काम को फिर से करने के लिए Ctrl + Y (Redo) का उपयोग होता है।

स्पष्टीकरण - F7 दबाने पर स्पेलिंग एंड ग्रामर का डायलॉग बॉक्स खुल जाता है। ध्यान रहे स्पेलिंग की गलती होने पर शब्द के नीचे लाल (Red) लाइन आती है और ग्रामर की गलती होने पर नीली/हरी (Blue/Green) लाइन आती है।

स्पष्टीकरण - बिना बार-बार Enter दबाए, सीधे अगले नए पेज से लिखना शुरू करने के लिए Ctrl + Enter (Page Break) का उपयोग किया जाता है। (Shift + Enter से लाइन ब्रेक होता है)।

स्पष्टीकरण - ऑटो-करेक्ट फीचर टाइपिंग की आम गलतियों को तुरंत पकड़कर सही कर देता है (जैसे अगर आप 'teh' टाइप करेंगे तो वह अपने आप 'the' हो जाएगा)।

स्पष्टीकरण - यदि आपने डॉक्यूमेंट में कोई नई हेडिंग जोड़ी है, तो इंडेक्स (विषय सूची) पर क्लिक करके F9 दबाने से वह तुरंत अपडेट हो जाती है।

स्पष्टीकरण - किसी कठिन शब्द का अर्थ या संदर्भ देने के लिए 'एंडनोट' और 'फुटनोट' का उपयोग होता है। 'फुटनोट' उसी पेज के नीचे आता है जबकि 'एंडनोट' पूरी फाइल के सबसे आखिरी पेज पर आता है।

स्पष्टीकरण - यदि आपने किसी टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक और लाल रंग का किया है, तो फॉर्मेट पेंटर से आप इसी डिजाइन को कॉपी करके किसी दूसरे साधारण टेक्स्ट पर चुटकियों में लागू कर सकते हैं।

स्पष्टीकरण - टूलबार में दिखने वाली लिस्ट में सबसे छोटा साइज़ 8 और सबसे बड़ा 72 होता है। (हालाँकि, आप मैन्युअल रूप से टाइप करके साइज़ को 1 से लेकर 1638 तक कर सकते हैं)।

स्पष्टीकरण - अखबारों और किताबों में टेक्स्ट दोनों तरफ से बिल्कुल सीधा होता है, इसे जस्टिफाई अलाइनमेंट कहते हैं। इसकी शॉर्टकट कुंजी Ctrl + J है।

स्पष्टीकरण - एक सामान्य वर्ड 2007+ फाइल का एक्सटेंशन .docx होता है लेकिन अगर उसमें मैक्रो शामिल है, तो उसे 'Word Macro-Enabled Document' के रूप में सेव करना पड़ता है जिसका एक्सटेंशन .docm होता है।

स्पष्टीकरण - मैक्रो (Macro) की मदद से आप अपने माउस क्लिक्स और कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड कर सकते हैं और एक शॉर्टकट की (Key) बनाकर उस लंबे काम को कम समय में पूरा कर सकते हैं।

स्पष्टीकरण - किसी शब्द पर क्लिक करके वेबसाइट या किसी अन्य फाइल पर जाने के लिए हाइपरलिंक लगाया जाता है। इसके लिए Ctrl + K का उपयोग होता है

स्पष्टीकरण - पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) यह तय करता है कि पेज को सीधा (Portrait/लंबाई में) प्रिंट किया जाएगा या आड़ा (Landscape/चौड़ाई में)। MS Word में डिफ़ॉल्ट ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट होता है।

स्पष्टीकरण - ड्रॉप कैप का उपयोग अखबारों या पत्रिकाओं की तरह पैराग्राफ के पहले अक्षर को बड़ा करने के लिए होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह 3 लाइनों तक बड़ा होता है लेकिन इसे अधिकतम 10 लाइनों तक बढ़ाया जा सकता है।

स्पष्टीकरण - नए MS Word वर्ज़न (2013, 2016, 2019) में वाटरमार्क पेज कलर और पेज बॉर्डर का विकल्प 'Design' टैब में होता है। (पुराने 2007/2010 वर्ज़न में यह 'Page Layout' टैब में था)।

स्पष्टीकरण - थिसॉरस टूल एक प्रकार की डिक्शनरी है जो चुने गए शब्द के पर्यायवाची (Synonyms) और विलोम (Antonyms) शब्द बताता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी Shift + F7 होती है।

स्पष्टीकरण - टेक्स्ट को लाइन के थोड़ा ऊपर लिखने (जैसे- x², a³, या 10⁵ (यहाँ 2, 3 और 5 Superscript हैं) के लिए Ctrl + Shift + + का उपयोग किया जाता है। जबकि Subscript के लिए Ctrl + = का उपयोग होता है जैसे - H₂O, (यहाँ 2 Subscript है)।

स्पष्टीकरण - किताब या नोट्स को स्पाइरल बाइंडिंग या सिलाई कराते समय टेक्स्ट छुप न जाए, इसके लिए पेज के किनारे जो अतिरिक्त जगह (मार्जिन) छोड़ी जाती है, उसे गटर मार्जिन कहते हैं।

स्पष्टीकरण - सिंगल अंडरलाइन के लिए Ctrl + U का प्रयोग होता है जबकि टेक्स्ट के नीचे दोहरी लाइन (डबल अंडरलाइन) खींचने के लिए Ctrl + Shift + D दबाया जाता है।

स्पष्टीकरण - पहले से सेव की गई फाइल को किसी नए नाम या नई लोकेशन पर सेव करने के लिए 'Save As' का उपयोग किया जाता है, जिसकी शॉर्टकट कुंजी F12 है।

स्पष्टीकरण - मेल मर्ज, MS Word का सबसे शक्तिशाली फीचर है। इसका उपयोग निमंत्रण पत्र, ऑफिस सर्कुलर या एडमिट कार्ड एक साथ सैकड़ों लोगों को भेजने के लिए किया जाता है।

स्पष्टीकरण - MS Word में आप पेज को अधिकतम 500% तक ज़ूम कर सकते हैं। (ध्यान दें: MS Excel और PowerPoint में अधिकतम ज़ूम 400% ही होता है)।

स्पष्टीकरण- हैंगिंग इंडेंट में पैराग्राफ की पहली लाइन अपनी जगह पर रहती है और बाकी की लाइनें दाईं ओर खिसक जाती हैं। इसके लिए Ctrl + T का उपयोग होता है।

स्पष्टीकरण- MS Word 2003 तक डिफ़ॉल्ट फॉन्ट 'Times New Roman' होता था, लेकिन Word 2007 के बाद से इसे बदलकर 'Calibri' (फॉन्ट साइज़ 11) कर दिया गया है।